برنامج المحاسبة والمستودعات :

البرنامج الذي يرقى إلى طموحات رجال الأعمال وكبرى الشركات والمصانع ومراكز المبيعات... وداعاً للترهل المالي وداعاً للسهر في قفل الحسابات... برنامج المحاسبة والمستودعات يقوم بقفل الحسابات يوميا وشهريا وسنوياً..

يقدم البرنامج :

-        المحاسبة العامة بكل مستوياتها وخصائصها وتقاريرها

-        إدارة المستودعات  - إدارة المبيعات  - إدارة المشتريات

-   إدارة نقاط ومراكز البيع والتحصيل اليومي - التصنيع – نظام الترميز الدولي (الباركود) – الشئون الإدارية والموظفين .

-   الشيكات وحسابات البنوك – حسابات الخزنة – الإيرادات -المصروفات – الضرائب - القيمة المضافة - الإهلاك- حسابات الزبائن – حسابات الموردين – حسابات المهندسين والمقاولين والعمال.

-        يعمل بواجهتين العربية والإنجليزية  ...

-        يعمل على شبكة المعلومات - إمكانيات تقنية عالية ( ضمان البرنامج مدى الحياة)

-        متابعة الحسابات والارصدة والقيود يومياً ولو في اي مكان عبر الانترنت.

-   كل ذلك في برنامج متكامل واحد يفي بكل متطلبات الإدارات المالية والإدارية ويستخدم في كل المؤسسات الحكومية والمنظمات والشركات ووكلاء شركات الاتصالات

يدير هذا البرنامج أكثر من 1235 جهة من شركات كبيرة ومصانع ومحطات توزيع البترول والإدارات المالية في العالم العربي عن تجربة وخبرة عمرها 13 عاماً .

إمكانية تقديم عرض عن البرنامج وإمكانياته وتقاريره للراغبين في الشراء قبل الشراء...

 الإشراف والمتابعة المحاسبية والفنية وإدخال الأرصدة الافتتاحية وكل أصناف المخازن والمستودعات حتى قفل كل الحسابات خلال أسبوع واحد .

مع تدريب الكوادر والدعم الفني المستمر المجاني ...

>>>

لمحة مختصرة عن خصائص نظام الحسابات:

المميزات العامة للنظام:

واجهات رسومية عالية المستوى يمكن تعديل مواصفاتها من حيث الألوان بما يتوافق مع ألوان نظام التشغيل .

تعدد المهام و إمكانية فتح عدد غير محدود من النوافذ بوقت واحد.

استخدام الزر الأيمن للفأرة بكافة فعاليات البرنامج .

شريط أدوات مرن يمكن تعديله من حيث الموقع و الشكل و الأزرار التي يحتويها بالكامل

يستفيد من مواصفات نظام التشغيل الرسومية بالحد الأقصى من حيث إمكانية التصغير و التكبير لكافة النوافذ والنافذة الرئيسية للبرنامج بدون أي قيود.

يعتمد من حيث الواجهات على مبدأ تعدد الوثائق حيث يوجد واجهة رئيسية للبرنامج تتضمن كافة النوافذ الأخرى .

كافة نوافذ البحث و الاستعلام تحتفظ بالحجم والموقع الأخير الذي اختاره المستخدم .

يوجد بعض النوافذ المساعدة مثل و الآلة الحاسبة المتطورة و دليل للهاتف يمكن استخدامه بدون فتح أي ملف محاسبي وملف الملاحظات .

وجود ملف للمساعدة شامل لكافة المواضيع يتضمن معلومات عن أدق التفاصيل للعمل مع البرنامج .

إمكانية العمل من خلال لوحة المفاتيح بدون استخدام الفأرة و خصوصا أثناء إدخال البيانات المحاسبية .

وجود مولدات للتقارير تمكن المستخدم من إنشاء أي تقرير يرغب به و مع إمكانية التحكم بأدق التفاصيل سواء المتعلقة بالمضمون أو المتعلقة بالشكل .

إمكانية غير محدودة لنمذجة الفواتير تعطي حرية للمستخدم لتغيير بالمضمون و الشكل .

إمكانية إنشاء ملف محاسبي فقط يتضمن الأعمال المحاسبية بدون الأعمال المستودعية أو إنشاء ملف مستودعي لمراقبة حركة المخزون بدون أي اثر محاسبي أو الاثنين معاً .

إمكانية اختيار الملف بعملة واحدة و بالتالي لن يشاهد المستخدم أي نافذة تتعلق بالعمليات المتعددة العملات .

وجود نسختين من البرنامج الأولى تتضمن العمليات الأساسية للمحاسبة والمستودعات و نسخة موجهة للمحترفين تتضمن عمليات نمذجة للفواتير والتقارير والكشوفات وإمكانية الترقية من النسخة الأولى للثانية بدون أي مجهود.

رسائل التحذير و التنبيه متميزة من حيث إمكانية استمرار العمل دون العودة للنافذة الأصلية و الاكتفاء بإدخال المعلومة الناقصة من خلال رسالة التحذير نفسها و متابعة العمل من عند هذه النقطة .

اعتماد مبدأ القوالب الجاهزة عند فتح ملف جديد و القالب يتضمن معلومات جاهزة ليبدأ من عندها المستخدم و هذه المعلومات تشمل دليل حسابات و نماذج فواتير و تقارير إضافية و طريقة تصنيف للمواد .

إمكانية جلب البيانات من البرامج المحاسبية الأخرى .

تعريف عدة حسابات أو عدة مواد دفعة واحدة .

رقابة متميزة على البيانات و توثيق القيود من حيث زمن التسجيل و اسم المسجل كذلك تقارير منفصلة للقيود المحذوفة أو المعدلة أو المحشورة .

تحديد الصلاحيات لعدد كبير من المستخدمين من خلال كلمات السر .

عدد غير محدود من المستودعات مع إمكانية تقسيم المستودع الواحد إلى عدد غير محدود من المواقع .

بدء العمل بالبرنامج و استكمال معلومات الميزانية الافتتاحية لاحقاً .

طرق عديدة لتصنيف المواد .

عدة تقارير مخصصة للتعامل مع صور المواد سواء لاستعراض مجموعة صور بالتتابع أو من خلال ألبوم الصور أو استعراض صورة واحدة مع إمكانية التكبير و التصغير بدون حدود .

يمكن فتح ملف للعمل بالمطاعم يتضمن وحدات إضافية تخدم العمل في هذا المحال .

المحافظ على البيانات :

يتم المحافظة على البيانات من التلف أو الضياع بإجراء العمليات التالية :

اجراء عملية اصلاح الملف بشكل دوري من خلال نافذة إصلاح ملف محاسبة .

اجراء عملية ضغط بيانات ملف بشكل دوري من خلال نافذة ضغط بيانات ملف المحاسبة .

اجراء عملية تحديث البيانات بشكل دوري من خلال نافذة تحديث البيانات .

اخذ نسخة احتياطية للبيانات بشكل دوري من خلال نافذة عمل نسخة احتياطية .

و يتم المحافظة على البيانات من الاطلاع و التعديل و الحذف الغير مرغوب به بإجراء العمليات التالية :

وضع كلمة سر عامة تخص صاحب العمل من خلال نافذة الخيارات العامة التي تظهر بالخيار ( أدوات / الاعدادت و الصلاحيات / خيارات عامة ) .

اعطاء المستخدمين الاخرين كلمات سر فرعية تسح لهم العمل ضمن عمليات محددة فقط من خلال نافذة كلمة السر الفرعية و التي تظهر بطلب الخيار ( أدوات / الاعدادادت و الصلاحيات / كلمة السر الفرعية ) و لابد من التنويه الى أن هذه النافذة تظهر فقط عندما يتم وضع كلمة سر عامة .

تم تصميم البرنامج وفقا لنظم وقواعد المحاسبة المالية وتم تطبيقها كاملة :

صفحة الأستاذ :

صفحة الأستاذ أو كشف الحساب هو جدول ذو عامودين يصور عمليات من طبيعة واحدة و ذلك لاستخراج الرصيد الذي يمثل النتيجة المالية لهذه العمليات في تاريخ معين و يسجل في أحد العامودين العمليات المدينة و في الاخر العمليات الدائنة ، مثلاً لكي يعرف التاجر ما يملكه في الصندوق فإنه يفتح صفحة الأستاذ ( كشف حساب الصندوق ) و يسجل كافة العمليات المحاسبية المدينة بالنسبة للصندوق في العامود الاول و كافة العمليات الدائنة للصندوق في العامود الثاني ثم يقوم بترصيد حساب الصندوق بالطرح بين مجموع كل من العمودين .

موازين المراجعة :

ميزان المراجعة هو جدول يتضمن كل حساب مع مجموع طرفه الدائن و المدين بالإضافة إلى رصيده فهذا الجدول هو الميزان الذي يلخص ماورد في كشوفات الحسابات و يسهل قراءتها ، و الهدف من إظهار ميزان المراجعة هو إعطاء فكرة عامة عن جميع الحسابات بآن و احد و مقارنة المعلومات لتمكنك من معرفة وضع المؤسسة و مراقبة سير الأعمال فيها و بالتالي اتخاذ الإجراءات و القرارات اللازمة في حينها .

الحسابات الختامية :

الحسابات الختامية هي الحسابات التي تظهر فعالية عمل الشركة خلال دورة مالية محددة و تتكون الحسابات الختامية من الحسابات التالية:

حساب التشغيل : هو حساب ختامي للمؤسسات الصناعية يظهر نتيجة الدورة المالية للأعمال الصناعية و هو الحساب الذي يعطي التكلفة الفعلية للمواد المنتجة و التي سترحل إلى حساب المتاجرة.

حساب المتاجرة : هو حساب ختامي للمؤسسات التجارية يظهر نتيجة الدورة المالية و مدى نجاح عمليات بيع البضاعة و يمثل رصيده مجمل الربح للأعمال التجارية و الذي يتم إقفاله في حساب الأرباح و الخسائر ( مجمل العائد لرأس المال العامل في المؤسسة الاقتصادية ) و الحسابات التي تقفل في حساب المتاجرة بشكل عام هي الحسابات المتعلقة بالعمليات التجارية و المتفرعة عن حساب البضاعة بالإضافة إلى مصاريف الشراء اما الحسابات المتعلقة بالعمليات الصناعية فتقفل في حساب التشغيل .

حساب الأرباح و الخسائر : ان حساب الأرباح و الخسائر يمثل العائد الحقيقي لرأس المال العامل في المؤسسة الاقتصادية فبترصيد هذا الحساب يظهر صافي الربح الذي يتم إقفاله في حساب توزيع الأرباح و الخسائر و يظهر أيضا صافي الربح في الميزانية الختامية و الحسابات التي تقفل في حساب الأرباح و الخسائر تمثل حسابات المصاريف و الإيرادات للعمل التجاري ما عدا الحسابات التي تقفل في حساب المتاجرة والمصاريف و الإيرادات المتعلقة بالعمل الصناعي التي تقفل في حساب التشغيل .

حساب توزيع الاباح و الخسائر : هو حساب ختامي لإظهار توزيعات صافي الأرباح و الخسائر الناتجة عن حساب الأرباح و الخسائر على حسابات رأس المال وتظهر حسابات المسحوبات الشخصية للشركاء ضمن حساب التوزيع لإنقاصها من الأرباح القابلة للتوزيع و يتم أقفال نتيجة حساب التوزيع في حساب رأس المال .

الميزانية الختامية : تعبر الميزانية الختامية عن الوضع المالي للحسابات بنهاية الدورة المالية .

  التقرير العام :

و هو عبارة عن تقرير لمجمل الوضع المالي للمؤسسة و هو هام حيث من خلاله تستطيع معرفة وضعك المالي بأي وقت تريد و يساعدك على اتخاذ القرارات اللازمة في الوقت المناسب و تتضمن النافذة مخطط بياني لقيم التقرير تسهل عملية المقارنة ، يتضمن التقرير البيانات التالية :

1.    طريقة تسعير المواد وتستطيع فيه تغيير طريقة التسعير و بالتالي اظهار البيانات التالية بطرق تسعير مختلفة .

2.    النقدية المتاحة اي السيولة المالية لديك .

3.    المبالغ المطلوب تحصيلها من الزبائن .

4.    الاموال التي يطلبها الموردون .

5.    المصاريف المدفوعة .

6.    الأرباح الإجمالية أي رصيد حساب المتاجرة .

7.    الأرباح الصافية أي رصيد حساب الأرباح و الخسائر .

8.    القيمة الإجمالية للبضاعة الموجودة في المستودعات .

9.    مجموع فواتير المبيعات .

10.      مجموع فواتير مردود المبيعات .

11.      مجموع فواتير المشتريات .

12.      مجموع فواتير مردود المشتريات .

13.      الحسميات .

14.      فرق الميزانية الافتتاحية .